За последнее десятилетие ассортимент школьно-письменных и канцелярских товаров полностью обновился. Улучшилось качество бумажно-беловых изделий, карандашей, красок и кистей для рисования, появились новые ранее неизвестные товары: бизнес-организаторы, планинги, степлеры, диспенсеры, ручки гелевые, фломастеры, маркеры, штемпельная продукция и др. В соответствии со сложившимся спросом среди канцелярских товаров выделилась группа товаров офисного назначения.
§1. Школьно-письменные товары
К школьно-письменным товарам относятся: принадлежности для письма, черчения и рисования, микрокалькуляторы и разные принадлежности (пеналы, ранцы, глобусы и т. д.).
Подразделяют на подгруппы.
1) Принадлежности для письма:
Карандаши – состоят из пишущего стержня и оболочки, бывают цветные, графитные, копировальные. Характеризуются назначением, степенью твердости, диаметром стержня, длиной, диаметром и формой рубашки (оболочки), прочностью стержня на излом, а цветные, кроме того, цветом.
Ручки – по типу пишущего узла выпускают шариковые, перьевые, гелевые и др.
Шариковые ручки по конструкции могут быть с неподвижным пишущим узлом, с выдвижным пишущим узлом, с винтовым выдвижением пишущего узла. Для школьников выпускается шариковая ручка с таблицей умножения, где умножение и деление любого числа осуществляется за счет поворота корпуса ручки.
Современный ассортимент ручек представлен комбинированными ручками (шариковая ручка и механический карандаш в одном корпусе, гелевая ручка и механический карандаш в одном корпусе) и ручками типа «пиши-стирай», у которых на обратной стороне имеется маркер с обесцвечиванием чернил; шариковые, перьевые, капиллярные; разновидностью капиллярных ручек являются фломастеры и маркеры.
Фломастеры имеют пористый капиллярный цветной стержень на водной основе с вентилируемым колпачком. Разновидностью являются акварельные фломастеры с мягким стержнем, позволяющим использовать фломастер подобно кисточке.
Маркеры используются для письма на любой поверхности: картоне, пластмассе, металле, дереве, ткани, коже, керамике. Корпус маркеров выполнен из пластических масс, чаще всего из полипропилена. По назначению – перманентные (непрозрачные, многоцветные), текстовые (прозрачные, цветные); по конструкции стержневые со скошенным или конусообразным стержнем, шириной 1-5мм, и наливные.
Перья – для письма изготовляют из углеродистой стали методом штампования. По назначению и конструкции их делят на обыкновенные, для авторучек, плакатные, конструкторские (для шрифтов – «Редис») и нотные.
Чернила – представляют собой водный или спиртовой раствор красителя с добавлением загустителя и антисептика. Классифицируют их по назначению, цвету, консистенции, для автоматических и канцелярских ручек, различных цветов и консистенции (жидкие, пастообразные, сухие).
Тушь – это раствор казеина в нашатырном спирте и буре с добавлением антисептика. Красящим веществом в туши является сажа (в черной) или цветной краситель. Тушь предназначена для письма, черчения, рисования. Классифицируют тушь по назначению, цвету, консистенции (жидкая, полужидкая, сухая).
2) Принадлежности для черчения: относятся чертежные инструменты, металлические справочные и мерительные чертежные линейки, угольники, транспортиры и лекала.
Чертежные инструменты используются для выполнения работ тушью или карандашом. К ним относятся циркули, кронциркули, рейсфедеры, удлинители. Их изготовляют из латуни или стали.
Готовальни – наборы чертежных инструментов (от 2 до 28), вложенные в специальные футляры.
Рейсшины – специальные линейки для черчения предназначены для вычерчивания прямых горизонтальных, вертикальных и наклонных линий.
3) Принадлежности для рисования:
К товарам художественного назначения относятся художественные краски, кисти, картон, холсты, мольберты, а также вспомогательные материалы: масло, растворители, разбавители и лаки.
Краски художественные – в качестве пигментов используются тонкоизмельченные цветные минеральные вещества: охра золотистая, марс коричневый, окись хрома зеленая, кадмий желтый, кобальт синий, белила цинковые, сажа и др. Особенностью пигментов является их нерастворимость в жидкостях и высокая светостойкость.
В зависимости от вида связующего вещества различают краски: масляные, затертые на льняном или ореховом масле, и клеевые (акварельные, гуашевые и пастельные), перетертые на клеевой основе.
Краски поступают в продажу поштучно или в наборах от 6 до 14 цветов с кисточкой или без нее.
Кисти для рисования состоят из волосяного пучка, металлической обоймы и деревянной ручки. Для изготовления кистей используется обезжиренный и прокаленный волос животных или синтетические волокна. Кисти могут быть круглые и плоские. Качество кистей оценивается по упругости волосяного пучка и по способности образовывать при намокании тонкий кончик.
По назначению кисти подразделяют на живописные, оформительские и ученические. В порядке снижения ценности волосяного пучка различают кисти: «Колонок», «Белка», «Лиса», «Песец», «Пони», «Коза», «Щетина». Размер кисти определяется номером. Чем больше диаметр пучка, тем выше номер.
Грунтованные картон и холст – имеют покрытие слоем грунта из льняного масла и белил.
Для работы с холстом используется мольберт – станок, на который художник устанавливает подрамник с холстом. Складные мольберты называют этюдниками.
К вспомогательным материалам для живописных работ относят растительные масла, растворители, разбавители и лаки.
4) Школьные принадлежности:
Ранцы школьные могут изготовляться с тонкой и утолщенной спинкой, с 1, 2 или 3 отделениями, под названиями «Лидер», «Пилот», «Радуга», «Калейдоскоп» и др. В целях повышения безопасности школьников на улице для окраски рюкзаков используются яркие флуоресцирующие красители и световозвращатели. Из таких же материалов изготовляют сумочки поясные, портмоне детское.
Пеналы могут быть без наполнения или с наполнением (до 24 предметов). Изготовляют пеналы в виде коробок, цилиндров или косметичек на молнии.
Ластики бывают для карандаша или комбинированные – для карандаша и чернил, а также для цветных карандашей. Ластики могут быть прямые и скошенные, белого, синего или красного цвета.
Наборы для первоклассников включают авторучку, 2 карандаша, точилку, ластик, линейку и ножницы.
Наборы белых и цветных мелков: школьные, портновские и для игры на асфальте.
Пластилин – материал для лепки, изготовляется из глины, воска, вазелина и красителей. Приобретает различную степень мягкости в зависимости от температуры. Выпускается наборами от 5 до 12 цветов.
К школьным принадлежностям относят также веера и кассы букв, слогов, знаков, цифр, счетные палочки и наборы цифр и геометрических фигур, точилки для карандашей, обложки для книг, тетради, дневники и другие изделия.
Для лепки выпускается глина и масса для моделирования.
Глина для лепки представляет собой терракотовую массу, способную приобретать при смачивании вязкость. Выпускается в картонной упаковке массой 1 кг.
Масса для моделирования затвердевает без обжига, приобретает вид белой керамики. Можно расписывать красками. Упаковывается в пластмассовые банки.
§2. Канцелярские товары
В ассортимент канцелярских товаров включены различные товары канцелярского назначения: принадлежности для скрепления бумаг – степлеры, дыроколы, кнопки, скрепки, булавки; корректоры, точилки, клеи силикатные, казеиновые, поливинилацетатные, нитроцеллюлозные; сургуч, штемпельные краски и подушки; папки для хранения бумаг из ПВХ, ПЭ, картона, комбинированные с различными скрепляющими устройствами.
Различные товары канцелярского назначения:
Кнопки имеют закрытую, выпуклую головку круглой формы, покрытую цветными эмалями. Разновидностью являются кнопки-гвоздики, которые удобно вдавливаются и легко удаляются из офисных досок, имеют головку фигурной формы.
Скрепки предназначены для скрепления бумаги. По форме (кроме классической) могут быть треугольные, фигурные («бабочка»); по покрытию – никелированные, покрытые цветными эмалями; по размеру (длине) – треугольные: 25, 28, 33 мм; фигурные: 28, 33 мм. Для хранения скрепок используется скрепочница магнитная – в виде пластмассового бокса с магнитной крышкой.
Дыроколы предназначены для пробивания отверстий в листах бумаги. По конструкции (кроме классической) выпускают двух типов: с измерительной планкой и системой блокирования в закрытом состоянии. Такая конструкция дыроколов позволяет регулировать расстояние между пробиваемыми отверстиями от 5 до 10 см (стандартное расстояние – 8 см).
Степлеры предназначены для скрепления (сшивания) листов бумаги.
В зависимости от размера скоб они могут сшивать от 2 до 120 листов (стандартные рассчитаны на 10-15 листов). По величине раскрытия – 20, 30, 35, 50, 55, 65 мм. Разновидностью является степлер брошюровочный, который сшивает до 20 листов бумаги и имеет регулируемую глубину сшивания до 310 мм.
Антистеплер предназначен для удаления скоб из сшитых листов бумаги. Зажимы для бумаги изготовляются из стали; по размеру (ширине) – 15, 19, 25, 32мм; по отделке – полированные, покрытые цветными эмалями.
Ластики производят из натурального и синтетического каучука со скошенными краями, с абразивом (для удаления чернил, туши, фломастера), разнообразной формы, окрашенными в различные цвета, непрозрачными и прозрачными.
Корректоры используют для исправления ошибок рукописных и машинописных текстов. Выпускают в виде: корректор-ленты в блистерной упаковке (длина ленты 5-8 м, ширина 0,5 см); корректирующей быстровысыхающей жидкости, которая наносится с помощью кисточки, в комплект входит разбавитель.
Разновидностью является корректор-ручка в металлическом или пластмассовом корпусе, со скошенным наконечником, который позволяет изменять ширину корректирующей линии от 2 до 4 мм.
Клей предназначен для склеивания бумаги, картона, тканей, пластмасс.
Клей канцелярский выпускается в виде тюбика-роллера, позволяющего наносить клей с помощью шарика, закрепленного в горлышке тюбика. В таком же исполнении выпускается и поливинилацетатный клей (ПВА), он быстро сохнет, не деформирует бумагу.
Разновидностью является клей-карандаш «маркер», в котором цветной след нанесения клея исчезает через несколько секунд. Используется для визуального контроля наносимой полоски клея.
Для детского творчества выпускается специальный нетоксичный клей для аппликаций нескольких разновидностей: клей с блестками – для аппликаций по бумаге, картону, любым твердым поверхностям; клей «Флуо» для аппликаций на ткани, несмываемый (водостойкий); клей «Неон» для аппликаций на стекле, непрозрачный, легко смывается водой.
§3. Канцелярские машины
Для автоматизации оформительских и переплетно-брошюровочных работ используется большой набор технических средств. Это адресовальные и маркировальные машины, фальцевальные, листоподборочные и сортировальные устройства, резальное, брошюровальное и переплетное оборудование, ламинаторы и многие другие устройства.
Адресовальные машины служат для впечатывания в документы или этикетки адресов клиентов, приглашений, которые хранятся либо в памяти машины либо в виде печатных форм в картотеке штемпелей-шаблонов.
Штемпелевальные устройства (нуменаторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т.д.
Ламинаторы – машины для защиты документов от загрязнений путем нанесения на поверхность защитного покрытия. Документ вставляется в щель машины, где он покрывается прозрачной пластиковой пленкой, которая фиксируется на нем методом термообработки. Ламинируют обычно обложки документов и книг, визитки и ценные бумаги.
Брошюровальные машины – устройства для автоматической фальцовки и скрепления брошюр с помощью металлических скрепок. Степлер относится к категории простых ручных сшивателей.
Переплетные машины выполняют скрепление блока бумаг пластмассовыми или металлическими пружинами, пластиковыми пластинами.
Термопереплет – самый простой и быстрый способ переплета: в специальную обложку со слоем термоклея закладывают документы и помещают в аппарат, через 40 секунд готов переплет высшего качества.
Бумагорезательное оборудование (резаки) предназначено для резки рулонной или иной бумаги на листы потребительских форматов и для обрезки (выравнивания) краев готовых книг и брошюр.
Уничтожители документов (шредеры) – машины для уничтожения секретных документов. Делятся на пять классов в зависимости от степени секретности уничтожаемых документов.
§4. Требования к качеству школьно-письменных и канцелярских товаров
Качество школьно-письменных и канцелярских товаров во многом зависит от использованных материалов, конструктивных особенностей и способа изготовления. Все они должны соответствовать общим и специальным требованиям.
Общие требования регламентируют соответствие использованных материалов видам и маркам, предусмотренных стандартами, а также образцу-эталону и др. Специальные требования предусматривают надлежащее исполнение основной функции изделия, например подача чернил или пасты у автоматических ручек должна происходить равномерно и непрерывно; перья и шарик должны скользить по бумаге плавно и не выдергивать волокон, перья должны иметь защитно-декоративное покрытие.
Карандаши должны быть изготовлены из хорошо просушенной древесины. Оболочка карандашей должна иметь гладкую поверхность, равномерно покрытую лаком. Требуется, чтобы пишущий стержень имел одинаковую твердость по всей длине, не крошился и не царапал бумагу.
У линеек всех видов кромки должны быть прямолинейными и параллельными, штрихи и цифры должны быть четкими.
Шарнирные соединения чертежных инструментов должны обеспечивать плавное движение ножек и устойчивость их в любом положении. Не допускается самоотвинчивание винтов у таких соединений.
Масляные краски должны отличаться высокой степенью перетира, легко наноситься кистью, не свертываясь в комочки. Поверхность сухих акварельных красок должна быть гладкой, без трещин и расслоений. Ручки кистей должны быть без сучков, шероховатостей, трещин и сколов; при смачивании волосяного пучка кисти должен образовываться острый конец.
Принадлежности для письма, черчения и рисования должны соответствовать техническим параметрам, в совершенстве выполнять свои функции и быть удобными, безопасными, иметь малую загрязняемость и легкость чистки.
Контроль качества на торговом предприятии проверяют органолептически.
§5. Упаковка, маркировка, хранение школьно-письменных и канцелярских товаров
МАРКИРОВКА:
Все школьно-письменные и канцелярские товары имеют маркировку, содержащую следующие реквизиты: товарный знак, наименование завода-изготовителя, наименование изделия (марка, артикул), штрих-код, номер нормативного документа. Место маркировки, способ нанесения ее на товары и содержание маркировочных реквизитов указываются в соответствующих ТНПА.
УПАКОВЫВАЮТ школьно-письменные и канцелярские товары в потребительскую и транспортную (наружную) тару. Потребительская тара представляет собой коробки, пакеты из полимерных пленок, пакеты из бумаги (оберточной), стеклянные банки и флаконы. Пакеты из пленки заваривают, а другую первичную упаковку заклеивают и обвязывают шпагатом. Упаковка должна быть красиво оформленной, удобной и надежной.
Для транспортной тары используют дощатые, картонные или фанерные ящики, плетеные корзины; изделия перекладывают бумагой, стружкой, а флаконы и бутылки с жидкостями – опилками. Сверху на транспортной таре должны быть нанесены предупреждающие надписи: «Не бросать!», «Не кантовать!», «Верх» и манипуляционные знаки («Зонт», «Рюмка»).
ХРАНЯТ школьно-письменные и канцелярские товары на стеллажах или подтоварниках в фабричной упаковке, в отапливаемых и хорошо проветриваемых складских помещениях при температуре воздуха +15…+20 °С и относительной влажности 60-70%. Режимы хранения некоторых видов товаров имеют особенности.